Financeiro e pessoas no mesmo lugar. A Viky ao seu lado para apoiar cada decisão.
Acesse o Administrativo com a senha do seu setor.
Conecte as rotinas do financeiro e a gestão de pessoas.
Conte com a inteligência da Viky para avançar.
Acesso organizado por setor. As informações certas para cada equipe.
Saldo registrado no Hipcom: saldo inicial mais créditos, menos débitos. Abra uma conta para consultar o histórico. As contas bancárias ficam em Conciliação Bancária.
O sistema compara o dinheiro contado no cofre com os créditos no Bradesco. Abra um cartão para ver os depósitos e suas diferenças. O portal da TecBan mantém os últimos 90 dias; o histórico anterior depende das coletas que foram guardadas.
Informe o DOC do comprovante e toque em Gravar.
Corrija o DOC quando o número estiver diferente do comprovante. Se a compra foi paga com mais de um cartão, use Dividir para informar um DOC para cada parte.
A conferência compara o que o RH pediu — a Planilha de Lançamentos enviada à contabilidade (envie o Excel no quadro 1️⃣) — com o que a contabilidade realmente lançou no PDF da folha (quadro 2️⃣), colaborador por colaborador: horas extras por faixa, banco de horas, adicional noturno, faltas, vale compra, falta de caixa e empréstimo. Enquanto o Secullum está em implantação, a planilha é a base oficial; o ponto do Secullum entra como apoio.
O semáforo de cada colaborador: bateu os dois lados são iguais — não precisa fazer nada · divergência os dois lados são diferentes — alguém errou: clique na linha pra ver o quê · conferir a Viky não tem como comparar sozinho (ex.: sem fechamento de ponto do mês) — confira no olho.
O que fazer com cada divergência (clique na linha do colaborador pra abrir): 1️⃣ veja os dois lados e decida quem está certo · 2️⃣ se a folha está errada, mude o status para "apontado à contabilidade" e anote o que pediu pra corrigir · 3️⃣ quando a contabilidade corrigir, marque "corrigido" · 4️⃣ se a folha está certa (ex.: acerto de mês anterior, decisão da diretoria), marque "aceito" e anote o porquê. Com tudo tratado, clique em ✅ Aprovar Folha — fica registrado quem aprovou e quando.
Vagas, currículos e as entrevistas que a Viky faz pelo WhatsApp. A Viky não aprova nem elimina: a decisão é do RH.
Relatos da Viky para análise do RH, separados pela função que o candidato pretende. O currículo aparece junto do relato, quando o candidato mandou.
Cadastre os horários em que o RH atende entrevistas presenciais. Na ficha do candidato, o botão "Enviar agendamento de entrevista" faz a Viky mandar o convite pelo WhatsApp; o candidato toca no dia e horário e entra aqui como confirmado. Vários candidatos podem escolher o mesmo horário.
A Viky guarda o arquivo, lê nome e cargo pretendido. Quem já passou pela entrevista fica junto da ficha; quem só mandou o currículo fica em "Sem entrevista".
Somente vagas publicadas aparecem para os candidatos e para a Viky.
Referência: anúncio “Consultor(a) FLV – Alto de Pinheiros” do St. Marche (Gupy e LinkedIn, 10/09/2026). A regra deles: vender a empresa antes de pedir requisitos, e cada benefício com uma frase dizendo o que a pessoa ganha. Abaixo, a ordem que eles usam, o modelo Alvorada pronto para ajustar e o esqueleto para qualquer cargo.
Mesma ordem, com os fatos do Alvorada. Os trechos em amarelo são o que o RH precisa confirmar ou completar antes de publicar. Nada foi inventado: onde não há dado seguro, está marcado.
Se você quer crescer numa empresa de família que trata gente como gente, o Alvorada é o seu lugar. Venha fazer parte do time de um supermercado que há mais de 40 anos é referência em Barueri.
Se você gosta de fruta, verdura e legume de verdade, tem olho para qualidade e sabe conversar com o cliente, essa oportunidade é para você!
O Supermercado Alvorada nasceu em 1984, fundado pelo Sr. Pedro Silveira, em Barueri. Hoje na segunda geração, é uma loja de bairro com porte de rede: funciona 24 horas de segunda a sábado, tem o Clube Alvorada de benefícios para clientes e é um dos supermercados mais tecnológicos da região, com metas e reconhecimento da equipe em tempo real pelo programa Bora lá!. Em 2026, nosso diretor tomou posse no Conselho de Administração da APAS, a Associação Paulista de Supermercados. Confirmar: nº de colaboradores e marcos com ano (reforma, expansão, prêmios)
Escalas disponíveis: 6x1 / 5x2, nos períodos da manhã, da tarde e da madrugada. Moradores de Barueri, Carapicuíba, Santana de Parnaíba, Osasco e Jandira (confirmar cidades) têm o trajeto facilitado.
Por que trabalhar no Alvorada é diferente? Aqui você não é um número: o dono está na loja, o resultado é dividido com quem faz e o seu esforço aparece no ranking no mesmo dia. Conheça os benefícios:
1. Candidatura pelo WhatsApp do RH · 2. Entrevista com a Viky (pré-triagem) · 3. Entrevista com o RH e o líder do setor · 4. Contratação
Como se candidatar: mande uma mensagem com seu currículo (foto ou PDF) para o WhatsApp do RH Alvorada (11) 92737-2443. A Viky, nossa recrutadora virtual, responde na hora e agenda a entrevista.
Dica do modelo deles: inclua tudo o que a empresa já faz e não conta (vacina, café, festa de fim de ano, folga no aniversário). Cada item conta. O que eles têm e nós ainda não anunciamos: depoimentos de funcionários com nome e trajetória, programas de inclusão e texto de valores.
Troque o cargo, as responsabilidades e os requisitos. O resto fica.
Escreva aqui, em português simples, como a equipe quer a entrevista: perguntas que a Viky deve fazer, o que dizer, o que não dizer, assuntos a evitar. Vale para todas as conversas a partir do próximo candidato. A Viky continua sem aprovar, eliminar ou dar nota, e sempre pede o currículo e manda a ficha.
O que os vigias da Viky encontraram fora do lugar no Depart. Pessoal e ainda não foi resolvido — colaborador desligado com o convênio ativo, colaborador ativo com o convênio inativo, convênio numa categoria fora do padrão. Ninguém apaga um alerta à mão: ele sai sozinho quando o cadastro for corrigido e o vigia deixar de encontrar a situação.
Da compra à autorização da fatura, com cada despesa identificada.
Toda NF-e emitida contra o CNPJ em que a compra foi feita num marketplace
(Mercado Livre, Shopee, Amazon…), identificada pelo campo oficial "intermediador" do XML.
Fonte: cofre de XMLs do Painel Fiscal, desde maio/2026.
A coluna ERP confere a chave da NF-e contra as entradas do Hipcom: verde é nota já
lançada, vermelho é nota que o financeiro ainda precisa lançar.
A Viky lê as caixas do financeiro (só leitura — ela nunca marca como lido, nunca responde e nunca apaga) e transforma em compromisso vigiado o que for conta a pagar: guia de imposto publicada pela contabilidade, boleto de fornecedor, cobrança. O que ela não tiver certeza fica separado, para gente conferir.
A gestão dos contratos de serviço da loja. A Viky vigia a Caixa de E-mail: quando chega a nota de um prestador cadastrado, ela baixa o PDF, confere valor, prazo e vigência contra o contrato e coloca aqui na triagem — nada entra no repositório sem o seu aval. Depois do OK, o alerta fica aceso até ela ver o lançamento no ERP Hipcom.
Esta tela é só sua: quem entra com a senha do financeiro não a enxerga. Aqui aparece o que fugiu do normal na caixa — pedido de troca de conta bancária de fornecedor, urgência para pagar fora do processo, vantagem pessoal, quebra de controle. São indícios levantados por robô a partir do texto do e-mail: não são prova e não acusam ninguém. Cada um traz o fato (com o trecho citado), a leitura do robô e o que conferir.
Estas são as rotinas de trabalho da Viky, nossa colaboradora virtual do Alvorada. Ela executa sozinha, todos os dias, e registra aqui o que fez.
A equipe grava a tela enquanto executa uma rotina (Gravador Alvorada, ícone azul ao lado do relógio). Aqui fica o passo a passo observado, o que o Bora Lá ADM, a Viky ou o Hipcom já fazem ou podem passar a fazer, e a opinião de quem executa: o que faz sentido, o que falta, o que atrapalharia.
Tudo que os vigias da Viky encontraram fora do lugar e ainda não foi resolvido. Os alertas do Financeiro ficam aqui; os do RH, no módulo RH. Ninguém apaga um alerta à mão — ele sai sozinho quando a situação for normalizada e o vigia deixar de encontrá-la na conferência seguinte.